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Integração · Atualizada em 4 de novembro de 2026

Webhook universal: cada envio com e-mail ou telefone vira um lead

Um endereço para onde mandar o que um formulário recebe, a partir do seu site, do WordPress, do Zapier ou do Make. Cada envio com um e-mail ou um telefone vira um lead com a sua origem, e tudo o que ele mandou fica inteiro na ficha.

O que o formulário envia

{
  "nome": "Juliana Costa",
  "email": "juliana@clinicasorriso.com.br",
  "telefone": "(11) 98765-4321",
  "empresa": "Clínica Sorriso",
  "mensagem": "Olá, queremos reformar a sala de espera da clínica. Vocês podem vir ver esta semana?"
}

O lead no Kubo CRM

Juliana Costa

Novo
E-mail
juliana@clinicasorriso.com.br
Telefone
(11) 98765-4321
Empresa
Clínica Sorriso
Origem
Formulário do site

Mensagem

Olá, queremos reformar a sala de espera da clínica. Vocês podem vir ver esta semana?

Mude o idioma dos campos: o lead continua o mesmo. Dados de exemplo.

Como conectar

  1. Crie um endereço

    No Kubo CRM, em Integrações › Webhook universal, dê um nome a ele —“Formulário de contato do site”— e escolha a origem dos leads. Um endereço por formulário: assim você sabe de qual veio cada lead.

  2. Copie

    Ele aparece inteiro uma única vez. Se você perder, troca por outro e o anterior para de funcionar na hora.

  3. Cole onde o formulário é enviado

    No seu servidor, no plugin de formulários, no Zapier ou no Make. Faça um envio de teste: o lead aparece entre os novos, com a mensagem na ficha.

De onde enviar

  1. O seu site

    O seu site manda cada envio a partir do servidor, como qualquer formulário. Dentro do Kubo CRM, junto ao endereço, há um exemplo pronto para copiar.

  2. WordPress

    O mais simples é o plugin do Kubo CRM, que conecta Contact Form 7, Elementor, WPForms, Gravity Forms, Fluent Forms e Ninja Forms sem mexer em cada formulário: veja as integrações. Se preferir o webhook, no Elementor Pro adicione a ação “Webhook”, deixe o “Advanced Data” desligado (com ele, os campos chegam aninhados e o envio não é salvo) e use rótulos como “Nome”, “E-mail”, “Telefone” e “Mensagem”.

  3. Zapier

    O que entra por qualquer um dos aplicativos dele —Meta Lead Ads, LinkedIn, uma loja virtual, qualquer formulário— chega ao Kubo CRM com o passo de webhook.

  4. Make

    O mesmo, com o módulo HTTP. Dentro do Kubo CRM você tem o guia passo a passo do Zapier, do Make e do n8n.

Chame sempre a partir de um servidor ou de uma ferramenta, nunca do código de uma página: no navegador, o endereço ficaria à vista de qualquer pessoa.

Ele entende os seus campos

Ele reconhece os nomes de campo habituais —nome, e-mail, telefone, empresa, mensagem…— em português, espanhol, inglês e francês, também os que os plugins de formulários usam.

O que ele não reconhece não é descartado: vai inteiro para a ficha do lead, com o nome do campo. E o nome e o sobrenome que chegam separados são juntados.

Cada envio precisa de um e-mail ou de um telefone: um lead tem que trazer alguma forma de resposta.

Se o mesmo cliente escrever de novo

Se esse e-mail já tem um lead aberto, o envio novo é somado à ficha dele, com a mensagem, em vez de criar outro lead. E ainda completa os dados que faltavam —o telefone, a empresa— sem sobrescrever os que já existiam.

Se o lead dele já está fechado, ganho ou perdido, o envio cria um novo: é outra oportunidade.

O endereço é a chave

  • Ele leva uma chave secreta, que só aparece quando é criado.
  • Você pausa ou troca em um clique, e o anterior para de funcionar na hora.
  • Um por formulário: se um vazar, você troca só esse.
  • Os anexos não são guardados: um formulário de leads não é uma caixa de arquivos.

Nós usamos

Os formulários deste mesmo site, como o de contato, chegam ao nosso Kubo CRM pelo webhook universal.

Perguntas frequentes

Funciona com Typeform ou Tally?

Sim, com a conexão própria deles: no Kubo CRM, em Integrações › Typeform e Tally, você cria o endereço para colar no webhook deles, e o Kubo CRM entende como eles mandam os dados. Jotform, Google Forms, Google Ads, Cal.com e Calendly também têm a sua.

Posso enviar anexos?

Não: os arquivos que chegarem são descartados e o resto do envio é salvo.

Quantos endereços posso criar?

Cada endereço é uma integração, e o seu plano diz quantas você pode ter ativas. Veja os preços.

O Zapier ou o Make são cobrados à parte?

Sim: são serviços de outras empresas, com os seus próprios planos. Para o seu site ou um plugin do WordPress, não são necessários.

E se o formulário não pedir e-mail?

Basta o telefone. Sem e-mail nem telefone, o envio não é salvo: um lead tem que trazer alguma forma de resposta.

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