Seguridad: tus leads, guardados en la UE y bajo tu control

La base de datos de Kubo CRM está en Irlanda, dentro de la Unión Europea. Ahí se guardan tus leads, sus mensajes, sus notas y su historial.

No es la pantalla la que esconde los leads de otra empresa: es la propia base de datos la que no los entrega. Cada empresa ve solo lo suyo.

Cada persona de tu equipo entra con su rol: propietario, gestor o comercial. Lo que puede hacer cada rol lo decides tú, módulo a módulo: ver o editar los leads, exportarlos, tocar las integraciones, el equipo o la configuración, y ver el registro de actividad.

El propietario lo puede todo, para que nadie se quede fuera de su propia cuenta. Lo que no se ha concedido no se puede: un módulo sin permiso es un no.

Quién entró y quién falló al entrar, quién creó, cambió, borró o exportó, cuándo y desde qué dirección IP. Cada fila es inmutable: no se puede editar ni borrar.

No guarda los datos personales de los leads, solo su referencia: así, si alguien pide que se borren sus datos, se borran sin tocar el registro.

• Exportar tiene su propio permiso: de serie, el comercial trabaja los leads pero no se lleva la cartera.
• Con un límite de exportaciones por persona y hora.
• Queda anotado quién exportó, cuántas filas y qué columnas, sin copiar los datos de nadie.
• Lo que escriba un desconocido en un formulario no se ejecuta como una fórmula al abrir el CSV en Excel: se escribe como texto.

• La sesión se cierra sola tras una hora sin actividad, y cada empresa puede ajustarlo.
• Los intentos de entrar están limitados: probar contraseñas una detrás de otra no sirve.
• Verificación en dos pasos con una aplicación de autenticación: cada persona puede activarla, y la empresa puede exigirla a todo su equipo.
• Salir del ordenador no te saca del móvil, y al revés.
• Una cuenta desactivada sale de todos sus dispositivos.

• Cuando una conexión te da una dirección secreta para pegar en otro servicio, se enseña una sola vez, al crearla, y Kubo CRM no la guarda entera.
• Si una se filtra, se cambia por otra o se vuelve a conectar, y la de antes deja de funcionar en el acto.